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公文标点符号在标题、主送机关、正文中的易错点及正确用法

2018年10月28日 08:42:16来源:头条号 作者:文随笔谈 浏览数:560 责任编辑:本站小编

公文标点符号在标题、主送机关、正文中的易错点及正确用法!

一、标点符号在标题中的使用

(一)书名号

标题是公文的眼睛,起到标明提要的作用,一般不加标点符号。但在实际写作过程中,公文的标题,有时会出现是否加书名号的问题。比如:××关于订阅秘书工作办公室刊物的通知。这个通知的写法不规范,应修改为:××关于订阅《秘书工作》办公室刊物的通知。秘书工作是一个刊物的名称,在公文标题中出现时,虽然不属于法规、规章,但也要加书名号,这样做可以避免秘书工作与后面的词语组成新的词组,而导致出现歧义,引起收文者的理解偏差,从而偏离公文发文的主旨。再比如:××市人民政府关于印发《××工作方案》的通知。这个写法不规范,应修改为:××市人民政府关于印发××工作方案的通知。××工作方案不属于法规和规章的范畴,故此处不加书名号。

(二)顿号

公文的标题除规章、法规使用书名号外,一般不加标点。当公文标题中出现一些词语或词组是并列关系时,是否应该使用顿号,这是个值得考虑的问题。比如:××县政府关于印发鼓励自主型产业、自主型人才实施方案的通知。这个通知的写法不规范,应修改为:××县政府关于印发鼓励自主型产业和自主型人才实施方案的通知。自主型产业和自主型人才是两个并列的短语,当并列短语出现在公文标题中时,要把顿号改成连词“和”。

二、标点符号在主送机关中的使用

公文的主送机关指的是受理机关,书写时会写明机关的全称、规范化简称或者是同类型机关的统称。《党政机关公文格式》中规定:“主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号”。但是,在实际写作过程中,很多公文,特别是下行文的主送机关不止一个,这时就会出现,多个主送机关之间使用什么标点符号间隔的问题。比如:××省政府关于公布第×批文物保护单位的通知,主送机关写的是各市人民政府、省政府各厅委、各直属机构。这种写法是不规范的,应该修改为:各市人民政府,省政府各厅委、各直属机构。因为各市人民政府与省政府各厅委、各直属机构不属于相同的行政级别,中间应该用逗号间隔。

三、标点符号在正文中的使用

(一)结构层次序号

篇幅较长、内容较复杂的公文,一般需要划分结构层次,每一个层次都有其相应的序数,称之为公文结构层次序数。《党政机关公文格式》中规定:公文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”来标注。但是在实际写作中,我们经常看到不够规范的写法,比如:第三个结构层次序数后面用顿号,而不是实心的圆点,写成1、××××××2、××××××3、××××××。

(二)特殊符号

公文正文写作时,有时会出现一些标注时间起止、数值范围、地域起始的连字符或间隔号等特殊标点符号,这时要注意使用的准确性和规范性。比如:××县关于印发全县精准扶贫三年行动计划(2015-2018年)的通知。其中(2015-2018年)写法不正确,应该修改为:(2015—2018年)。表示时间起止时要使用一字线,占一个字符的位置。

(三)段落句子

公文正文书写时,有大量的段落和句子,其中使用标点符号的频率较高,出现问题的几率也较大。比如:××市关于做好城乡居民××工作的意见,其中一段写道:“一是养老保险安置。对进入××××××要同××××一样××××基本养老保险;二是医疗保险安置。城镇居民××××已建立,可参加××××医疗保险”。这种写法不规范,应该修改为:“一是养老保险安置。对进入××××××要同××××一样××××基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民××××已建立,可参加××××医疗保险”。

标点虽小,却也蕴藏大的“文章”,稍不留神就可能出现这样或那样的问题,作为公文审核部门的同志一定要严格把关,不要忽视小的细节,让公文写作更加规范化;作为公文拟写部门的工作人员,也要认真细致,严格按照《党政机关公文格式》以及《標点符号用法》中的要求使用。

【本站总编:秦岩     微信号:shaanture      新闻热线:13384928744】


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